مهام أمانة مجلس المنطقة

​​​​​​​ ​​أمانة مجلس المنطقة الشرقية

ورد في نظام المناطق بأن يكون لمجلس المنطقة أمانة في إمارة المنطقة يرأسها أمين ويرتبط مباشرة برئيس المجلس ونائبه وتتولى جميع الأعمال الإدارية اللازمة لسير أعمال المجلس ومنها إعداد جدول أعماله وتوجيه الدعوات في مواعيدها وتسجيل المناقشات التي تجري أثناء الجلسات وفرز الأصوات وإعداد محاضر الجلسات وتحرير القرارات والقيام بالأعمال اللازمة لضبط جلسات المجلس وتدوين قراراته والرفع عنها للجهات المختصة ومتابعتها.​

  • احتياجات المنطقة

    التنسيق لجلسات المجلس ودعوة الأعضاء لأربع جلسات على الأقل في العام الواحد .
  • المشاريع النافعة

      إعداد جدول الأعمال وتوجيه الدعوات في مواعيدها وتسجيل المناقشات التي تجري في أثناء الجلسات وفرز الأصوات وإعداد محاضر الجلسات وتحرير القرارات والقيام بالإعمال اللازمة لضبط جلسات المجلس وتودين قرارته.
  • احتياجات المنطقة

    متابعة أعمال اللجان المشكلة في المجلس وتنسيق اجتماعاتها واعداد محاضر الاجتماع والرفع للمجلس بالنتائج .​